Бухгалтерское сопровождение – что это такое, и кому это подойдет?
Бухгалтерское сопровождение – Это непосредственное ведение бухгалтерского и налогового учета аутсорсинговой или сторонней компанией.
Фактически, при бухгалтерском сопровождении Заказчик передает Исполнителю функции Главного бухгалтера, то есть контролирующие и отчетные обязанности. При этом, подготовкой первичной документации могут заниматься штатные сотрудники Заказчика.
Помимо полного сопровождения, к бухгалтерскому аутсорсингу прибегают для того, чтобы провести аудит текущих дел компании, и для проведения проверки работы штатного бухгалтера. При таком обращении, аутсорсинговая компания проводит аудит, в ходе которого может выявить ошибки, и в дальнейшем навести порядок для того, чтобы у налоговых органов не возникло вопросов.
Какие преимущества есть у бухгалтерского сопровождения?
1) Большая экономия денежных средств. В основном, при заключении трудового договора с бухгалтером, собственник компании тратит денежные средства на ежемесячную выплату заработной платы бухгалтеру, страховых взносов, и налогов за работника. Затем, конечно же обеспечивает рабочее место необходимым оборудованием. Ну и напоследок, приобретает дорогостоящие лицензированные бухгалтерские программы (Например. 1С, «Контур» «СБИС», и т.д). Кроме того, бухгалтер должен всегда быть в курсе актуального законодательства, и своевременно посещать обучающие курсы, семинары, конференции.
Если речь идет об аутсорсинговой компании, то здесь совсем отпадает вопрос о дополнительных тратах. Заказчиком оплачиваются лишь сами услуги по бухгалтерскому сопровождению, исходя из тарификации компании. А бухгалтеры на аутсорсе, свою очередь, обучаются за счет своего работодателя, а не за счет клиентов.
2) Отсутствие отпусков и больничных. Штатный сотрудник может уйти в отпуск или на больничный. Часто брать отгулы, уйти в декретный отпуск, или вовсе уволится. При заключении договора с аутсорсинговой компанией заказчик избавлен от таких рисков. За предприятием закреплен целый штат специалистов, поэтому на время отпуска или больничного основного бухгалтера его функции заменяет другой.
3) Интересы компании. Штатный бухгалтер работает не в интересах компании. В общении с контролирующими органами занимает пассивную позицию, скорее исполнит любое безумное требование налоговой, в том числе, и переплатит налоги, нежели отстоит интересы бизнеса. С аутсорсинговой компанией проще, их задача- отстоять компанию, несколько раз перепроверить требования контролирующих органов, и поступить согласно требованиям законодательства.
Что входит в бухгалтерское сопровождение бизнеса?
— Аудит — это проведение полного анализа финансовой документации компании или ИП с целью выявления недостатков, с целью дальнейшего устранения ошибок. Обычно аудит проводится с целью выстраивания налоговой стратегии для того, чтобы оптимизировать налогообложение при любой применяемой налоговой системе (ОСНО, УСН Доходы. УСН Доходы минус расходы и т.д.).
— Отчетность. По закону все субъекты бизнеса должны передавать данные о своих доходах и расходах в налоговую инспекцию. На их основе рассчитывается налог, подлежащий уплате. Также отчетности позволяют оценить реальное положение дел в компании.
— Ведение налогового учета. Это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов. Ведение налогового учета входит в обязанность всех компаний, в том числе применяющих специальные налоговые режимы. Налоговый учет ведется в специальных налоговых регистрах.
— Налоговая стратегия. Проведение комплекса мер, направленных на минимизацию налогообложения компании.
— Проверка контрагентов. Перед началом сотрудничества важно проверить финансовое состояние будущего партнера, ведь есть риск столкнуться с мошенниками, фирмами-однодневками, банкротами.
— Также, в бухгалтерское сопровождение входит и кадровое обслуживание, расчет заработной платы, консультирование по различным вопросам.
Кому подойдет бухгалтерское сопровождение?
Бухгалтерское сопровождение подойдет любой компании и ИП в любом виде деятельности.
От компании, занимающаяся строительством или поставкой товара, до селлера на маркетплейсе, с любым оборотом.
Для малого и среднего бизнеса, стартапов, компаний, которые хотят правильно начислять заработную плату, правильно и в соответствии с действующим законодательством платить налоги, а также законно их снижать.
Кроме того, аутсорсинговая компания также принимает риски ведения налогового и бухгалтерского учета компании, и наравне несет ответственность за свои действия. Компания или ИП, выбирая такой способ ведения своей бухгалтерии, полностью сбрасывает с себя оковы бухгалтерии, и думает о развитии своего бизнеса.
При бухгалтерском сопровождении Главный бухгалтер делает все: от обработки первичных документов и начисления налогов до составления отчетности и подготовки деклараций.
Взвесив все «за» и «против», приходим к выводу, что от бухгалтерского сопровождения бизнеса на аутсорсе-одни преимущества. На примере многочисленных отзывов за почти 15 лет существования о нашей компании «Доверенный партнер», убедились в этом на 100%.
К нам приходят как начинающие предприниматели, так и те, кто уже столкнулся с некачественным оказанием услуг бухгалтеров «надомников» без договора, так и штатных бухгалтеров «старой школы», которые не знают, как снизить налог для компании, и как сейчас работать, в реалиях изменений в Налоговый кодекс. Будем рады провести вам консультацию, и вести бухгалтерское сопровождение вашей компании или ИП.