Аутсорсинг бухгалтерских услуг: безопасность и простота перехода в другую бухгалтерскую компанию
В любом бизнесе бухгалтерия играет ключевую роль в управлении
финансами и налогообложением. Грамотный бухгалтерский учет может
принести множество преимуществ, включая повышение прибыли и улучшение
финансовой устойчивости компании. Однако, если бухгалтерский учет не
ведется правильно, это может привести к серьезным проблемам со стороны
налоговой и крупным штрафам. Давайте рассмотрим, как безопасно и просто
перейти от одного бухгалтера к другому.
В первую очередь следует
отметить, что вся ответственность за бухгалтерский учет лежит на вас,
как генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе. Поэтому,
если вы заметили, что деятельность вашего бухгалтера ведет к штрафам, к
постоянным проблемам со стороны налоговой, то нужно принимать решение о
его замене.
Одним из самых распространённых способов замены бухгалтера является
аутсорсинг бухгалтерии. Этот метод позволяет переложить ответственность
за бухгалтерский учет на профессиональную компанию, которая занимается
бухгалтерским учетом и налоговыми вопросами.
Правильный и грамотный аутсорсинг бухгалтерии
В договоре на аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета должны быть четко прописаны ответственности сторон. Кроме того, провайдер услуг должен указать, какие базы он будет использовать для своей работы.
Договор должен содержать подробные инструкции по процедуре предоставления документов в налоговую, и какие документы он будет запрашивать у вас с указанием сроков. Все это поможет избежать проблем и снизит риски ошибок в учетной деятельности.
При безопасном переходе от одного бухгалтера к другому нужно определить базу, которую будет использовать аутсорсинговый бухгалтер. Лучше всего, если у старого и нового бухгалтеров будет одинаковая база, например, 1С и 1С, чтобы процесс перехода данных был максимально безопасным и простым.
Все первичные документы и электронно-цифровые подписи у старого бухгалтера нужно передать новому бухгалтеру для полной безопасности и сохранения целостности данных.
Новому бухгалтеру необходимо разъяснить суть вашей деятельности и передать ему все кадровые документы на сотрудников. Это поможет быстрее ориентироваться в работе и не допускать ошибок.
Необходимо использовать электронный документооборот для работы с контрагентами, чтобы упростить процесс перехода от одного бухгалтера к другому. Это позволит новому бухгалтеру приступить к работе с контрагентами без перерыва, что сократит время перехода и даст вам дополнительное преимущество.
Почему стоит выбрать компанию “Деловой Партнер” при аутсорсинге бухгалтерии?
Выбирая компанию «Деловой Партнер» для аутсорсинга бухгалтерии, вы можете быть уверены в получении качественных и надежных услуг. Наша компания имеет большой опыт в юридической и бухгалтерской сферах, что позволяет нам предоставлять полный спектр услуг и решать самые сложные задачи нашим клиентам.
Мы обслуживаем более 4000 клиентов за 10 лет существования компании и наша команда состоит из высококвалифицированных специалистов, имеющих опыт работы в различных отраслях бизнеса.
Более 85% выигранных судебных дел говорят о том, что мы не только предоставляем высококачественные услуги, но и защищаем интересы наших клиентов эффективно и профессионально.
Более 160 крупных компаний обслуживаются у нас ежемесячно, что свидетельствует о высоком уровне доверия, которым нас наделили наши клиенты.
Мы также помогаем ежегодно открывать бизнес более чем 250 организациям, предоставляя полное юридическое и бухгалтерское сопровождение.
Выбирая «Деловой Партнер», вы получаете надежного и компетентного партнера, который всегда готов прийти на помощь и решить любые вопросы в области бухгалтерии и юриспруденции.
ЕСЛИ У ВАС ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ, ТО Я С РАДОСТЬЮ НА ВСЕ ОТВЕЧУ
Вы можете лично связаться со мной удобным для вас способом