Этап 1. Принятие решения.
Чтобы принять правильное решение, мы рекомендуем:
• проанализировать работу своего бизнеса по факторам, которые мы описали выше и выявить степень необходимости перехода на аутсорсинг и отказа от штатного юриста;
• проанализировать нишу, в которой вы работаете, узнать, каким видом услуг пользуются конкуренты и схожие целевые организации;
• проанализировать рынок юридического аутсорсинга, чтобы найти оптимальную компанию для сотрудничества.
Определите свои цели. Исходя из этого вы сможете выбрать примерный список целевых услуг, которые вам нужны и, анализируя тарифы и цены юридического обслуживания, будете знать, на что рассчитывать.
Этап 2. Поиск компании-подрядчика.
Для выборки берите только тех исполнителей, которые отвечают вашим целям и специализируются на услугах, которые нужны вам. Стоит также обратить внимание на несколько критериев:
• период существования;
• репутация;
• отзывы клиентов.
Выбрав несколько подходящих вам фирм, можно начинать переговоры. Уделите особое внимание пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях.
Этап 3. Заключение договора на юридическое обслуживание.
Условия контракта разрабатываются с учётом поставленных целей и задач. Выслушайте рекомендации специалистов компании – их опыт в обсуждаемом вопросе несоизмеримо выше вашего. Задавайте вопросы и проясняйте все тонкости, договор должен быть понятен и прозрачен для вас.
Этап 4. Контроль исполнения юридического обслуживания бизнеса.
В конце каждого отчетного периода специалисты, осуществляющие юридическое обслуживание организации, обязаны предоставлять вам:
• анализ функционирования системы аутсорсинга;
• сравнительный анализ результата действий юриста-аутсорсера с запланированными данными;
• предложения по оптимизации процессов и достижению поставленных целей.
• совместное обсуждение промежуточных результатов.